USYS: Üniversite Stratejik Yönetim Sistemi

Üniversite stratejik yönetim sistemi nedir?

Bir üniversitede öğrenci, personel, bütçe, araştırma, sıralama, itibar ve dijital kanal verileri farklı sistemlerde durur. Rektörlüğe giden yönetim raporu her dönem elle derlenir; hazır olduğunda gösterdiği tablo çoktan değişmiştir. Stratejik plan göstergeleri bir tabloda, sıralama sonuçları başka bir dosyada, itibar ve sosyal medya ölçümleri ise ayrı bir ajans raporunda izlenir.

USYS bu verileri kaynak sistemlerden tek bir veri katmanında birleştirir ve üst yönetime rolüne uygun tek bir pano sunar. Amaç rakam yığmak değil, ne olduğunu, neyin fırsat ve neyin risk olduğunu ilk bakışta göstermektir.

Her ekranda yönetici özeti ve yapay zekâ analizi

Her modül aynı düzenle açılır: üstte o alanın temel göstergeleri, ardından tespitler, fırsatlar ve riskler başlıklı yönetici özeti. Altındaki yapay zekâ analizi modüller arası çapraz kontrol yapar; örneğin kayıt eğilimini bütçe gerçekleşmesiyle, itibar skorunu tercih sıralamasıyla birlikte okur ve somut bir önerilen aksiyon yazar. Asistana doğal dille soru sorulabilir.

25 modül, beş grupta

Akademik

Akademik yönetim (birimler, programlar, dersler, akreditasyon), öğrenci ve mali analiz, uluslararası öğrenci ve Erasmus hareketliliği, araştırma ve yayın, BAP raporları, üniversite sıralamaları (THE, URAP, GreenMetric, Webometrics), YÖKAtlas tercih raporları, kütüphane, uzaktan eğitim (LMS) ile mezun ve kariyer takibi.

Yönetim

İnsan kaynakları, mali yönetim ve bütçe gerçekleşmesi, finans ve bankacılık (tahsilat kanalları, gecikmiş alacak), satın alma ve talepler, kampüs ve idari işler (enerji, yemekhane, bakım) ile iç denetim ve uyum.

Strateji

Stratejik plan göstergelerinin hedefe göre yolunda, izlemede ve kritik bantlarda izlendiği KPI takibi; anket raporları; rakip üniversitelerle rekabet analizi; harita platformları, şikâyet siteleri ve haberlerden beslenen marka ve itibar yönetimi; web ve sosyal medya performansı.

Sistem

Kurumsal servislerin erişilebilirliği, yanıt süreleri ve SSL sertifikalarının izlendiği dijital monitör; EBYS ve süreç yönetimi; kaynak sistem bağlantılarının ve senkron sağlığının izlendiği entegrasyonlar ekranı.

Entegrasyonlar: veri bir kez, kaynağından

USYS öğrenci bilgi sistemi, İK, muhasebe, YÖKSİS, LMS, turnike / PDKS, yemekhane kart sistemi, sanal POS ve e-Fatura gibi kurumsal sistemlerden; Google Analytics, Search Console, YouTube ve Meta gibi dijital kanallardan veri alır. Öğrenci, personel ve muhasebe verileri tek veri katmanında birleştiği için çift veri girişi kalmaz; artımlı senkronla göstergeler kaynak sistemin birkaç dakika gerisinde güncellenir. Bağlantıların durumu, son senkron zamanı ve hata oranı entegrasyonlar ekranında izlenir.

Kimler kullanır?

• Rektörlük ve üst yönetim: Kurumun bütününe tek bakış, haftalık toplantıya hazır özet.
• Strateji geliştirme daire başkanlığı: Stratejik plan göstergeleri, faaliyet raporu ve performans programı için güncel veri.
• Kalite koordinatörlüğü: Anket sonuçları, akreditasyon durumu ve iç denetim bulguları.
• Kurumsal iletişim: İtibar skoru, harita puanları, haber tonu, web ve sosyal medya.
• Bilgi işlem: Servis erişilebilirliği, entegrasyon sağlığı ve olaylar.

Canlı demo

USYS'nin tüm modüllerini örnek bir üniversitenin verisiyle dijitalplus.com/demo adresinde gezebilirsiniz; demodaki tüm veriler örnektir ve gerçek bir kurumu temsil etmez. Kendi kurumunuzun kaynak sistemleriyle kurulum, modül seçimi ve fiyatlandırma için demo talebi oluşturun.

USYS; öğrenci işlemleri ve akademik süreçleri yürüten KampusCore, öğrenci muhasebesi için OMYS ve araştırma projeleri için BAP Sistemi gibi kaynak sistemlerin üstünde, karar destek katmanı olarak konumlanır. Üniversiteler için bütünleşik yaklaşımımızı Üniversite Yönetim Sistemleri sayfasında bulabilirsiniz.