Üniversite yönetim sistemi neden tek platform olmalı?
Bir üniversitede öğrenci bilgi sistemi, elektronik belge yönetimi, insan kaynakları, BAP, mezun takibi, kütüphane, toplantı ve görev takibi çoğu zaman ayrı firmalardan alınır. Her sistemin kendi hesabı, kendi rol tanımı, kendi veri modeli ve kendi destek hattı vardır. Entegrasyon “sonra” yapılır; aynı öğrenci ya da personel birkaç sistemde birbirini tutmayan kayıtlarla durur. Yönetmelik değiştiğinde ise her tedarikçinin güncellemesi ayrı ayrı beklenir.
KampusCore bu sistemleri tek portalda toplar: tek hesap tüm portallara açılır, birim kapsamlı tek yetki modeli ve tek denetim kaydı vardır. Modüller birbiriyle olaylar üzerinden konuşur; veri bir kez tutulur.
Sistem sistem seçin: 15 ürün, 75 modül
KampusCore 15 sistem olarak sunulur ve her biri kendi başına alınabilir. Seçilen sistemin çalışması için gereken modüller pakete dahildir, ek modüller isteğe bağlıdır:
- ÖBS (Öğrenci Bilgi Sistemi): Adaydan mezuna öğrenci yaşam döngüsü; müfredat, ders açma ve ders programı, ders kaydı, sınav ve not, devam, belge ve mezuniyet.
- AVYS, BAP ve TTO: Akademik yayın ve teşvik verisi, proje çağrısından kapanışa bilimsel araştırma projeleri, buluş bildirimi, patent, lisans ve kuluçka süreçleri.
- LMS / UZEM ve SEM: Ders içeriği, ödev, çevrim içi sınav ve sanal sınıf; sertifika programları ve kursiyer kaydı.
- İK ve Mali İşler (ERP): Özlük, kadro, izin, görevlendirme; mevzuat paketinden ek ders ve bordro hesabı; bütçe, satın alma ve ihale, taşınır ve merkezi tahsilat.
- EBYS: Resmî yazışma, e-imza ve yetki devri, kurul ve komisyon toplantıları, kurul kararından doğan görev takibi.
- Kalite ve yönetişim: Akreditasyon kanıtı, stratejik plan ve KPI izleme; iç kontrol, iç denetim, hukuk ve KVKK ek modülleri.
- Kampüs yaşamı, sağlık ve kariyer: Tesis ve rezervasyon, yurt, yemekhane, kampüs kartı, kütüphane, topluluklar; mediko ve psikolojik danışmanlık; kariyer merkezi ve mezun ağı.
- İletişim ve karar destek: Hedefli duyuru ve kriz iletişimi, kurumsal web içeriği; kurumsal veri ambarı ve rektörlük panosu.
Mevzuat motoru: yönetmelik değişince yazılım beklemezsiniz
Not barajı, devamsızlık sınırı ve harf notu tablosu gibi değerler KampusCore'da koda yazılmaz; sürümlü mevzuat paketlerinden (Regulation Pack) okunur. Yeni sürüm panelden türetilir, yayımlanmış paket değiştirilmez. Değişen her değer eskisiyle yan yana karşılaştırılır; yeni sürüm yürürlük tarihiyle planlanır, eski sürüm arşivlenir ve atama geçmişi korunur. Kurum, mevzuatın bıraktığı alanda kendi kararını ekler; her değişiklik gerekçesiyle kayıt altındadır. Ders kaydında da öğrencinin hangi kural sürümüyle değerlendirildiği saklanır.
Rolüne göre ekran: aynı veri, farklı görünüm
Rektörlük ve üst yönetim
Rektörlük panosu kurumsal veri ambarından beslenir: aktif öğrenci, kayıtlı AKTS, başarı ve devam oranı dönem seçimiyle izlenir. Kaynağı olmayan gösterge boş kalır, sıfır yazılmaz; son başarılı besleme zamanı her panoda görünür. Fakülte bazında aşağı inilir, dekan yalnız kendi biriminin verisini görür.
Öğrenci işleri ve akademik birimler
Bekleyen kesin kayıt, belge talebi ve mezun adayı tek panodadır. Hesabı, danışmanı ya da dönem kaydı olmayan öğrenci gibi veri tutarsızlıkları ayrıca işaretlenir; sistem hiçbir tutarsızlığı kendiliğinden düzeltmez, karar birimde kalır. Not değişikliği eski değer, yeni değer, gerekçe ve onayla denetim kaydına yazılır.
Akademisyen, danışman ve öğrenci
Danışman, danışan öğrencilerinin statüsünü, GNO'sunu ve dönem kaydını tek listede görür; ders kaydı onay kuyruğu ve erken uyarı sinyalleri danışmana düşer. Öğrenci üç adımlı ders kaydını kural denetimi, AKTS özeti ve danışman onayıyla telefonundan yapar; notlarını, devam yüzdesini, QR ile yoklamayı ve mezuniyet için eksik koşullarını görür.
Bilgi işlem
SAML, OpenID Connect ya da LDAP ile kurumun kimlik sağlayıcısı kullanılır. Modüller kurum yönetim panelinden açılır, bağımlılıklar denetlenir. Roller şablondan türer; birim kapsamı ve MFA zorunluluğu rol bazında belirlenir. REST API, webhook ve Integration Hub ile diğer sistemlere bağlanılır.
Yapay zekâ: önerir, önizler, onaya sunar
Ders programından akademik takvime, iş takibinden toplantı özetine 34 modülde 41 yapay zekâ yeteneği bulunur: risk altındaki öğrenci, not anomalisi ve devamsızlık örüntüsü analizi; “2026 girişli, 30 AKTS altında kalanlar” gibi yetki filtreli doğal dil sorguları; danışman notu, resmî yazı ve toplantı kararı taslakları. Yapay zekâ not ya da statü değiştirmez, başvuru kararı vermez. Kişisel veri modele anonimleştirilmeden gönderilmez, kurum verisi model eğitiminde kullanılmaz; her çıktı kaynağını gösterir ve denetim kaydına yazılır. Yapay zekâ kapalı başlar; sağlayıcı, kurumun kendi API anahtarı ve aylık bütçe kurum ayarından belirlenir.
Güvenlik, KVKK ve dağıtım modelleri
Kurumlar arası izolasyon veritabanı seviyesindedir: kurum bağlamı kurulmadan veriye erişilemez ve PostgreSQL Row Level Security ikinci kilit olarak çalışır. Kim, ne zaman, neyi, hangi değerden hangi değere değiştirdi bilgisi değiştirilemez denetim kaydında tutulur; kişisel veri maskeleme varsayılan olarak açıktır.
| Model | Nerede çalışır | Kimler için |
|---|---|---|
| Cloud SaaS | Türkiye veri merkezinde, paylaşımlı ya da ayrılmış veritabanı | Hızlı başlamak, güncellemeyi tedarikçiye bırakmak isteyenler |
| Private Cloud | Kuruma ayrılmış uygulama, veritabanı ve depolama; özel SLA, VPN | Ayrılmış ortam isteyen, altyapıyı yönetmek istemeyenler |
| On-Premise | Kurum veri merkezinde Docker tabanlı; çevrimdışı lisans, kontrollü sürüm | Verinin kurum dışına çıkmaması gereken kamu kurumları |
Model seçimi modül listesini değiştirmez; üçü de aynı kod tabanıyla çalışır.
Entegrasyonlar
Bugün hazır olanlar: SAML ve OpenID Connect ile tek oturum açma, LDAP / Active Directory, Moodle, BulutMeet canlı ders, webhook, REST API, e-posta (SMTP) ve SMS. YÖKSİS, e-Devlet, MERNİS, KEP ve banka / sanal POS entegrasyonları planlanıyor.
Neden ASRİ TECH?
- Üniversitelerin işini biliyoruz: OMYS öğrenci muhasebesi ve BAP Sistemi ile üniversite süreçlerinde sahada çalışıyoruz.
- Tek muhatap: Ürün, kurulum, veri aktarımı ve destek aynı ekipten; tek SLA.
- Bütünleşik yaklaşım: Kurumunuza özel ihtiyaçlarda Üniversite Yönetim Sistemleri hizmetimizle mevcut sistemlerinizden kademeli geçişi birlikte planlarız.
Modül listesi, fiyatlandırma ve indirilebilir kataloglar için kampuscore.com adresini ziyaret edebilir, 30 dakikalık bir görüşme için demo talep edebilirsiniz.
KampusCore hakkında sık sorulan sorular
KampusCore hangi sistemlerin yerini alır?
Öğrenci bilgi sistemi (ÖBS), EBYS, İK ve bordro, mali işler, BAP, akademik veri, LMS, sürekli eğitim, teknoloji transferi, kalite, kampüs yaşamı, kariyer ve mezun, kurumsal iletişim ve karar destek sistemlerini tek portalda toplar. Her sistem ayrı ayrı da alınabilir.
Yönetmelik değiştiğinde yazılım güncellemesi gerekir mi?
Hayır. Not barajı, devamsızlık sınırı ve harf notu tablosu gibi değerler sürümlü mevzuat paketlerinden okunur. Yeni sürüm panelden türetilir, eski değerlerle karşılaştırılır ve yürürlük tarihiyle planlanır.
Yapay zekâ öğrenci kayıtlarını değiştirebilir mi?
Hayır. Yapay zekâ yalnızca önerir, önizler ve onaya sunar; not ya da statü değiştirmez, başvuru kararı vermez. Kişisel veri anonimleştirilmeden modele gönderilmez ve her çıktı denetim kaydına yazılır.
KampusCore kendi sunucumuza kurulabilir mi?
Evet. Cloud SaaS ve Private Cloud seçeneklerinin yanında, kurum veri merkezinde Docker tabanlı On-Premise kurulum yapılır; lisans dosyası çevrimdışı doğrulanır ve veri kurum dışına çıkmaz.
Mevcut kimlik altyapımızla çalışır mı?
Evet. SAML, OpenID Connect ve LDAP / Active Directory ile kurumun kimlik sağlayıcısı kullanılır; tek hesapla tüm portallara girilir, MFA rol bazında zorunlu tutulabilir.
Birden fazla üniversiteyi tek yerden yönetebilir miyiz?
Evet. Üniversite grupları birden çok kurumu tek Control Center'dan yönetir; kimlik ortak, raporlar konsolide, her kurumun verisi ayrı tenant olarak izole edilir.