WebEkran: Merkezi Dijital Ekran ve Digital Signage Yönetimi

Dijital ekran yönetim yazılımı nedir?

Dijital ekran yönetim yazılımı (sektörde digital signage yazılımı ya da dijital tabela yazılımı olarak da geçer), farklı noktalara yerleştirilmiş ekranlarda ne gösterileceğini merkezi bir panelden belirlemenizi sağlayan sistemdir. Görsel, video, duyuru ve menü gibi içerikler bir kütüphanede toplanır, ekranlara ya da ekran gruplarına atanır ve belirlenen takvime göre yayına girer.

WebEkran, ASRİ TECH tarafından geliştirilen merkezi ekran yönetim yazılımıdır. Sınırsız sayıda ekranı tek bir web panelinden yönetmenizi, içerikleri saniyeler içinde uzaktan göndermenizi, lokasyon bazlı yayın takvimleri hazırlamanızı ve ekranların anlık durumunu izlemenizi sağlar. Panel tarayıcıdan çalıştığı için yöneticinin bilgisayarına ayrıca program kurmasına gerek kalmaz.

Hangi sorunu çözer?

Birden fazla ekranı olan kurumların çoğu benzer bir döngüde sıkışır: yeni bir duyuru hazırlanır, flash belleğe kopyalanır, biri ekranın başına gidip dosyayı yükler. Şube sayısı arttıkça bu iş günlerce sürer, bazı ekranlarda eski kampanya haftalarca kalır, bir ekranın kapandığı da ancak şikâyet gelince fark edilir. WebEkran bu dört sorunu doğrudan hedefler:

• Flash bellek (USB) ile manuel içerik kopyalama zorunluluğu
• Farklı lokasyondaki ekranlara fiziksel müdahale ihtiyacı
• Günün belirli saatlerinde yayını değiştirmenin zorluğu
• Ekranların çalışıp çalışmadığının takip edilememesi

WebEkran nasıl çalışır?

Sistemin mantığı basittir: içerik bir kez yüklenir, nerede ve ne zaman gösterileceği panelden tanımlanır, gerisini sistem yürütür. Tipik bir kullanım akışı şöyledir:

1. Ekranları bağlayın: Her ekran sisteme tanıtılır ve bir isimle (ör. "Kampüs A · Giriş holü") panelde görünür hale gelir.
2. Gruplayın: Ekranlar şube, kat, bina ya da kullanım amacına göre gruplara ayrılır. Böylece "tüm kantin ekranları" ya da "3 numaralı şube" gibi tek tıkla hedeflenebilir.
3. İçerik kütüphanesini doldurun: Görsel, video ve HTML dosyaları içerik kütüphanesine yüklenir.
4. Playlist hazırlayın: İçerikler sıralı ve döngüsel yayın listelerine dönüştürülür.
5. Yayını planlayın: Playlist, belirli gün ve saatlerde yayına girecek şekilde bir ekrana ya da gruba atanır. Sabah menüsü 11:00'de öğle menüsüne, mesai sonrası duyuru akşam programına otomatik geçer.
6. İzleyin: Panelden hangi ekranın çevrimiçi olduğunu, hangisinin planlı yayın beklediğini canlı olarak görürsünüz.

WebEkran özellikleri

Merkezi yönetim paneli ve sınırsız ekran

Tüm ekranlarınızı tek bir tarayıcı oturumundan yönetirsiniz. Sisteme bağlanabilecek ekran sayısı için yazılım tarafında bir üst sınır yoktur; iki ekranla başlayıp şubeler açıldıkça büyüyebilirsiniz. Yönetim ekranı aynı kalır, sadece listeye yeni ekranlar eklenir.

Ekrana özel yayın ve ekran grupları

Her ekrana farklı görsel ve video tanımlayabilirsiniz. Bir hastanede poliklinik ekranı randevu bilgilendirmesi gösterirken giriş holündeki ekran sağlık kampanyasını yayınlayabilir. Şube veya kat bazlı gruplandırma sayesinde aynı içeriği onlarca ekrana tek seferde gönderirsiniz.

İçerik kütüphanesi

Görsel, video ve HTML dosyalarınız güvenli bir kütüphanede saklanır. Aynı içerik farklı playlistlerde tekrar kullanılabilir; her seferinde yeniden yüklemek gerekmez.

Playlist oluşturma ve yayın planlama

Sıralı ve döngüsel yayın listeleri oluşturup bunları takvime bağlarsınız. Belirli gün ve saatlerde yayına girecek takvimler sayesinde kampanyanın başlangıç ve bitişi, hafta sonu programı ya da özel gün içerikleri önceden kurgulanır. Zamanlanmış yayın akışları otomatik geçiş yapar; kimsenin saat başında panele girmesi gerekmez.

Yatay ve dikey ekran desteği

WebEkran 16:9 yatay ve 9:16 dikey ekran yönelimleriyle uyumludur. Vitrinde dikey konumlanmış bir totem ile koridordaki yatay televizyon aynı panelden yönetilir.

Bölünmüş ekran

Ekranı bölgelere ayırarak aynı anda video, duyuru ve hava durumu gösterebilirsiniz. Örneğin üst bölümde kurum tanıtım videosu dönerken alt bantta duyurular, köşede hava durumu yer alır.

QR kod içerikleri

Ekranlara QR kod içerikleri ekleyerek ziyaretçilerin telefonlarıyla etkileşime geçmesini sağlarsınız. Menünün detayına, etkinlik kayıt formuna ya da anket sayfasına yönlendirmek için pratik bir yoldur.

Rol ve yetki yönetimi

Personele lokasyon bazlı erişim yetkisi verebilirsiniz. Şube sorumlusu yalnızca kendi şubesinin ekranlarını yönetirken merkez ekip tüm ağı görür. Bu, çok lokasyonlu yapılarda hem hatayı hem de onay trafiğini azaltır.

Çevrimiçi durum takibi ve anlık bildirimler

Ekranların anlık bağlantı durumunu canlı izlersiniz. Bir ekran bağlantısını kaybettiğinde bunu sahadan gelecek bir telefonu beklemeden panelden görürsünüz.

Kimler için? Sektörlere göre digital signage kullanım senaryoları

Dijital menüboard olarak WebEkran

Restoranlarda menü fiyatı değiştiğinde baskılı panoları yeniletmek hem zaman hem maliyet demektir. Dijital menüboard ile fiyat ve görsel panelden güncellenir; yayın planlama sayesinde kahvaltı, öğle ve akşam menüleri belirlenen saatte kendiliğinden değişir. Dikey ekran desteği kasa üstü ve totem kullanımına da uygundur.

Kampüs ve kurum içi duyuru ekranları

Üniversitelerde fakülte, kantin ve yurt ekranları farklı birimlerin sorumluluğundadır. Rol ve yetki yönetimiyle her birim kendi ekran grubunu yönetir, rektörlük duyuruları ise tüm gruplara aynı anda gönderilir. Kampüs genelindeki dijital yayın kurgusunu üniversite yönetim sistemleri çalışmalarımızla birlikte de ele alıyoruz.

Dijital ekranlarda etkili içerik için pratik öneriler

Yazılım ne kadar iyi olursa olsun, ekranın işe yaraması içeriğe bağlıdır. Kurulum sonrası en sık karşılaştığımız konulardan derlediğimiz birkaç öneri:

• Ekranın baktığı mesafeyi düşünün: Koridordan geçen biri bir ekrana birkaç saniye bakar. Kısa başlık, büyük yazı ve tek mesaj, kalabalık bir slayttan daha çok okunur.
• Yönelime göre tasarlayın: Dikey totem için hazırlanan görseli yatay ekrana sığdırmaya çalışmak yerine iki ayrı versiyon hazırlayın ve ilgili ekran grubuna atayın.
• Playlisti kısa tutun: Döngü uzadıkça izleyicinin önemli duyuruyu görme ihtimali azalır. Acil ve güncel içerikleri döngünün başına alın.
• Takvimi kullanın: Süresi dolmuş kampanyanın ekranda kalması güven kaybettirir. Her içeriği bitiş tarihiyle planlamak bu riski ortadan kaldırır.
• Etkileşim ekleyin: Uzun bilgiyi ekrana sığdırmak yerine QR kodla detay sayfasına yönlendirin.

Digital signage yazılımı seçerken nelere dikkat edilmeli?

Piyasada üreticilerin kendi ekranlarıyla gelen yazılımlardan bulut tabanlı uluslararası platformlara kadar çok sayıda seçenek var. OmmaSign, Signagelive, Medyapin ya da ekran üreticilerinin yönetim yazılımları gibi çözümleri değerlendirirken veya yerli bir alternatif ararken aşağıdaki sorular karar vermeyi kolaylaştırır:

• Ekran sayısı büyüdükçe ne olur? Lisans modeli ekran başına mı, kurum geneli mi? Yeni şube eklemek ne kadar zahmetli?
• Donanım bağımlılığı var mı? Yazılım belirli bir marka ekran ya da oynatıcıyla mı sınırlı, yoksa mevcut ekranlarınızla çalışabilir mi? Bunu kurulum öncesi netleştirin.
• Zamanlama ne kadar esnek? Gün ve saat bazlı plan, döngüsel playlist ve otomatik geçiş olmazsa olmazdır.
• Yetkilendirme: Çok lokasyonlu yapılarda şube bazlı yetki vermek mümkün mü?
• İzleme: Kapanan ya da bağlantısı kopan ekranı panelden görebiliyor musunuz?
• Ekran formatları: Dikey ekran ve bölünmüş ekran destekleniyor mu?
• Kurulum yeri ve veri: Sistem yalnızca bulutta mı çalışıyor, yoksa kurumunuzun sunucusuna kurulabiliyor mu?
• Destek ve uyarlama: Kurumunuza özel bir ihtiyaç çıktığında muhatabınız kim?

Karşılaştırma: WebEkran, tipik piyasa çözümleri ve USB ile manuel yönetim

Kurulum modeli ve fiyatlandırma nasıl belirlenir?

WebEkran bulutta (SaaS) kullanılabileceği gibi kurumunuzun kendi sunucusuna da kurulabilir. Veri ve ağ politikası sıkı olan kamu kurumları, hastaneler ve üniversiteler için kendi sunucuda kurulum çoğu zaman tercih sebebidir.

Fiyat sabit bir liste yerine ihtiyacınıza göre belirlenir. Teklifi şekillendiren başlıca etkenler:

• Bağlanacak ekran sayısı ve lokasyon sayısı
• Kurulum modeli: bulut veya kendi sunucunuzda kurulum
• Ekran donanımının mevcut olup olmadığı, ek kurulum ihtiyacı
• Kuruma özel geliştirme ya da entegrasyon talepleri
• Eğitim ve destek kapsamı

Ekran, kablolama ve bilgilendirme panosu kurulumu da gerekiyorsa bunu zayıf akım projeleri kapsamında aynı ekiple planlayabilirsiniz. Net bir teklif için demo ve teklif talebi formunu doldurmanız yeterli.

Neden ASRİ TECH ve WebEkran?

• Yerli geliştirici: WebEkran'ı geliştiren ekip doğrudan sizin muhatabınızdır; talep ve sorunlar aracı olmadan ele alınır.
• Esnek kurulum: Bulutta ya da kendi sunucunuzda çalışacak şekilde kurulur.
• Kuruma özel uyarlama: Standart ürünün karşılamadığı bir ihtiyaç olduğunda özel yazılım geliştirme deneyimimizle uyarlama yapabiliriz.
• Tek muhatap: Yazılım, sunucu ve sahadaki ekran altyapısı aynı firma tarafından ele alınabilir.

Ekranlarınızın yanında kurumsal iletişiminizi WhatsApp tarafında da düzene sokmak isterseniz DijitalMesaj ürünümüze göz atabilir, iki ürünün birlikte nasıl kullanıldığını WebEkran ve DijitalMesaj ile dijital dönüşüm yazımızda okuyabilirsiniz.